Microsoft Outlook 2010 Shortcut Keys Part 2

Here is the subject of further associated shortcut from Microsoft Outlook 2010.


Calendar:
CTRL+N = Create an appointment (when in Calendar).
CTRL+SHIFT+A = Create an appointment (in any Outlook view).
Create an appointment (in any Outlook view). = Create a meeting request.
CTRL+F = Forward an appointment or meeting.
CTRL+R = Reply to a meeting request with a message.
CTRL+SHIFT+R = Reply All to a meeting request with a message.
ALT+0 = Show 10 days in the calendar.
ALT+1 = Show 1 day in the calendar.
ALT+2 = Show 2 days in the calendar.
ALT+3 = Show 3 days in the calendar.
ALT+4 = Show 4 days in the calendar.
ALT+5 = Show 5 days in the calendar.
ALT+6 = Show 6 days in the calendar.
ALT+7 = Show 7 days in the calendar.
ALT+8 = Show 8 days in the calendar.
ALT+9 = Show 9 days in the calendar.
CTRL+G = Go to a date.
ALT+= or CTRL+ALT+4 = Switch to Month view.
CTRL+RIGHT ARROW = Go to the next day.
ALT+DOWN ARROW = Go to the next week.
ALT+PAGE DOWN = Go to the next month.
CTRL+LEFT ARROW = Go to the previous day.
ALT+UP ARROW = Go to the previous week.
ALT+PAGE UP = Go to the previous month.
ALT+HOME = Go to the start of the week.
ALT+END = Go to the end of the week.
ALT+MINUS SIGN or CTRL+ALT+3 = Switch to Full Week view.
CTRL+ALT+2 = Switch to Work Week view.
CTRL+COMMA or CTRL+SHIFT+COMMA = Go to previous appointment.
CTRL+PERIOD or CTRL+SHIFT+PERIOD = Go to next appointment.
CTRL+G = Set up recurrence for an open appointment or meeting.

Contacts:
CTRL+SHIFT+D = Dial a new call.
F3 or CTRL+E = Find a contact or other item (Search).
F11 = Enter a name in the Search Address Books box.
SHIFT+letter = In the Card or Business Card view of contacts, go to the first contact that begins with a specific letter.
CTRL+A = Select all contacts.
CTRL+F = Create a message that uses the selected contact as subject.
CTRL+J = Create a Journal entry for the selected contact.
CTRL+N = Create a contact (when in Contacts).
CTRL+SHIFT+C = Create a contact (from any Outlook view).
CTRL+O = Open a contact form that uses the selected contact.
CTRL+SHIFT+L = Create a Contact List.
CTRL+P = Print.
F5 = Update a list of Contact List members.
CTRL+Y = Go to a different folder.
CTRL+SHIFT+B = Open the Address Book.
CTRL+SHIFT+F = Use Advanced Find.
CTRL+SHIFT+PERIOD = In an open contact, open the next contact listed.
F11 = Find a contact.
ESC= Close a contact.
CTRL+SHIFT+X = Send a fax to the selected contact.
ALT+D = Open the Check Address dialog box.
ALT+SHIFT+1 = In a contact form, under Internet, display the E-mail 1 information.
ALT+SHIFT+2 = In a contact form, under Internet, display the E-mail 2 information.
ALT+SHIFT+3 = In a contact form, under Internet, display the E-mail 3 information.

Tasks :
ALT+F2 = Show or hide the To-Do Bar.
ALT+C = Accept a task request.
ALT+D = Decline a task request.
CTRL+E = Find a task or other item.
CTRL+Y = Open the Go to Folder dialog box.
CTRL+N = Create a task (when in Tasks).
CTRL+SHIFT+K = Create a task (from any Outlook view).
CTRL+O = Open selected item.
CTRL+P = Print selected item.
CTRL+A = Select all items.
CTRL+D = Delete selected item.
CTRL+F = Forward a task as an attachment.
CTRL+SHIFT+ALT+U = Create a task request.
TAB or SHIFT+TAB = Switch between the Navigation Pane, Tasks list, and To-Do Bar.
CTRL+J = Open selected item as a Journal item.
CTRL+Z = Undo last action.
INSERT = Flag an item or mark complete.

Format text:
ALT+O = Display the Format menu.
Display the Format menu. = Display the Font dialog box.
SHIFT+F3 = Switch case (with text selected).
CTRL+SHIFT+K = Format letters as small capitals.
CTRL+B = Make letters bold.
CTRL+SHIFT+L = Add bullets.
CTRL+I = Make letters italic.
CTRL+T = Increase indent.
CTRL+SHIFT+T = Decrease indent.
CTRL+L = Left align.
CTRL+E = Center.
CTRL+U = Underline.
CTRL+] or CTRL+SHIFT+> = Increase font size.
CTRL+[ or CTRL+SHIFT+< = Decrease font size.
CTRL+X or SHIFT+DELETE = Cut.
CTRL+C or CTRL+INSERT = Copy.
CTRL+V or SHIFT+INSERT = Paste.
CTRL+SHIFT+Z or CTRL+SPACEBAR = Clear formatting.
CTRL+SHIFT+H = Delete the next word.
CTRL+SHIFT+J = Stretch a paragraph to fit between the margins.
CTRL+SHIFT+S= Apply styles.
CTRL+T = Create a hanging indent.
CTRL+K = Insert a hyperlink.
CTRL+L = Left align a paragraph.
CTRL+R = Right align a paragraph.
CTRL+SHIFT+T = Reduce a hanging indent.
CTRL+Q = Remove paragraph formatting.

Adding web information to items:
Hold down CTRL and then click. = Edit a URL in the body of an item.
CTRL+K = Insert a hyperlink.

Printing:
Press ALT+F, and then press P = Open Print tab in Backstage view.
ALT+F, press P, and then press F and press 1 = To print an item from an open window.
ALT+S or ALT+U = Open Page Setup from Print Preview.
ALT+F, press P, and then press I = To select a printer from Print Preview.
ALT+F, press P, and then press L = To Define Print Styles.
ALT+F, press P, and then press R = To open Print Options.

Send/Receive:
F9 - Start a send/receive for all defined Send/Receive groups with Include this group in Send/Receive (F9) selected
SHIFT+F9 = Start a send/receive for the current folder, retrieving full items (header, item, and any attachments).
CTRL+M = Start a send/receive.
CTRL+ALT+S = Define Send/Receive groups.

Visual Basic Editor:
ALT+F11 = Open Visual Basic Editor.

Macros:
ALT+F8 = Play macro.

Forms :
Click in an InfoPath folder, and then CTRL+N. = Create an Office InfoPath form.
CTRL+SHIFT+ALT+T = Choose an Microsoft InfoPath form.

Microsoft Outlook 2010 Shortcut Keys Part 1

This guide shares complete list of Microsoft Outlook 2010 Shortcut Keys which includes Shortcut Keys for carrying out tasks related to Basic navigation, Search, Flags, Color Categories, Creating an item or file, Procedures in all items, Email, Calendar, Contacts, Contacts, Format text,w eb information to items, Printing, Sending/Receiving, Visual Basic Editor, Macros, Forms.

Basic navigation:
CTRL+1 = Switch to Mail.
CTRL+2 = Switch to Calendar.
CTRL+3 = Switch to Contacts.
CTRL+4 = Switch to Tasks.
CTRL+5 = Switch to Notes.
CTRL+6 = Switch to Folder List in Navigation Pane.
CTRL+7 = Switch to Shortcuts.
CTRL+PERIOD = Switch to next message (When message is opened)
CTRL+COMMA = Switch to previous message (When message is opened)
CTRL+SHIFT+TAB or SHIFT+TAB = For moving between Outlook window as well as the sections that are there in To-Do Bar.
F6 = For moving between Outlook window, To-Do Bar and for checking out access keys in the Outlook ribbon.
CTRL+TAB = For moving between message header lines in Navigation Pane.
Arrow keys = For moving within Navigation Pane.
CTRL+Y = Go to a different folder.
F3 or CTRL+E = Go to the Search box.
ALT+UP ARROW or CTRL+COMMA or ALT+PAGE UP = For going to previous message in Reading Pane.
SPACEBAR = For page down through text in Reading Pane.
SHIFT+SPACEBAR = For page up through text in Reading Pane.
LEFT ARROW or RIGHT ARROW = For collapsing or expanding group in email message list.
ALT+B or ALT+LEFT ARROW = For going back to previous view in main Outlook window.
ALT+RIGHT ARROW = For going forward to next view in main Outlook window.
CTRL+SHIFT+W = For selecting InfoBar and checking out menu of commands.

Search:
CTRL+E = For searching a message or item
ESC = For clearing the search results
CTRL+ALT+A = For expanding the search to All Mail Items, All Calendar Items, or All Contact Items
CTRL+SHIFT+F = For using Advanced Find.
CTRL+SHIFT+P = For creating Search Folder.
F4 = For searching text inside an open item.
CTRL+H = For finding and replacing text, symbols in Reading Pane on an open item.
CTRL+ALT+K = For including items in search for current folder.
CTRL+ALT+Z = For including search to include subfolders.

Flags:
CTRL+SHIFT+G = For opening Flag for Follow Up dialog box assigned to a blog.

Color Categories:
ALT+D = For deleting selected category from Color Categories dialog box

Creating an item or file:
CTRL+SHIFT+A = For creating an appointment.
CTRL+SHIFT+C= For creating a contact.
CTRL+SHIFT+L = For creating a Contact List.
CTRL+SHIFT+X = For creating a fax.
CTRL+SHIFT+E = For creating a folder.
CTRL+SHIFT+J = For creating a Journal entry.
CTRL+SHIFT+Q = For creating a meeting request.
CTRL+SHIFT+M = For creating a message.
CTRL+SHIFT+N = For creating a note.
CTRL+SHIFT+H = For creating a Microsoft Office document.
CTRL+SHIFT+S = For posting to current folder.
CTRL+T = For posting reply in current folder.
CTRL+SHIFT+P = For creating a Search Folder.
CTRL+SHIFT+K = For creating a task.
CTRL+SHIFT+U = For creating a task request.

Procedures in all items:
CTRL+S or SHIFT+F12 = For Saving (except in Tasks).
ALT+S = For Saving and closing (except in Mail).
F12 = For Save as (only in Mail).
CTRL+Z or ALT+BACKSPACE = For Undo.
CTRL+D = For Deleting an item.
CTRL+P = For Printing.
CTRL+SHIFT+Y = For Copying an item.
CTRL+SHIFT+V = For Moving an item.
CTRL+K = For Checking names.
F7 = For checking spelling
CTRL+SHIFT+G = Flag for follow-up.
CTRL+F = For Forwarding.
ALT+S = For sending/posting/inviting
F2 = For enabling editing in a field (except in Mail or Icon view).v
CTRL+L = CTRL+L
CTRL+E = Center text.
CTRL+R = Right align text.

Email:
CTRL+SHIFT+I = For switching to Inbox
CTRL+SHIFT+O = For switching to Outbox
CTRL+TAB (with the focus on the To box), and then TAB to the Accounts button = For choosing account in order to send a messge
CTRL+K = For Checking names.
ALT+S = For sending
CTRL+R = For replying to a message
CTRL+SHIFT+R = For replying all to a message
CTRL+ALT+R = For replying with meeting request.
CTRL+F = For forwarding a message.
CTRL+ ALT+J = For marking message as not junk.
CTRL+SHIFT+I = For displaying blocked external content of a message
CTRL+ SHIFT+S = For posting to a folder
CTRL+SHIFT+N = For applying Normal style
CTRL+M or F9 = For checking new messages.
UP ARROW = For going to previous message.
DOWN ARROW = For going to next message.
CTRL+N = For creating message (when in Mail).
CTRL+SHIFT+M = For creating message (from any Outlook view).
CTRL+O = For opening received message.
CTRL+SHIFT+D = For deleting and ignoring a Conversation
CTRL+SHIFT+B = For opening Address Book.
INSERT = For adding Quick Flag to an unopened message.
CTRL+SHIFT+G = For displaying Flag for Follow Up dialog box.
CTRL+Q = For marking a message as read.
CTRL+U = For marking a message as unread.
CTRL+SHIFT+W = For opening Mail Tip in selected message.
F4 = For finding or replacing.
SHIFT+F4 = For finding next
CTRL+ENTER = For sending
CTRL+P = For printing
CTRL+F = For forwarding
CTRL+ALT+F = For forwarding as attachment
ALT+ENTER = For checking out properties of selected item.
CTRL+SHIFT+U = For creating multimedia message
CTRL+SHIFT+T = For creating a text message.
CTRL+ALT+M = Marking for Download.
CTRL+ALT+U = For clearing Mark for Download.
CTRL+B (when a Send/Receive is in progress) = For Displaying Sending/Receiving progress.

Mengembalikan Tampilan Yahoo ke Old Version

Sebelum banyak fasilitas email gratisan seperti sekarang, mungkin mail yahoo boleh dibilang merupakan email sejuta umat. Saya ingat ketika ditanya teman tentang alamat email, pasti nanyanya alamat yahoo nya apa? Bahkan saking populernya, mailing list yahoo mungkin boleh dibilang mailing list terlama yang pernah saya kenal.

Seiring perkembangan teknologi, mail yahoo terus melakukan perubahan-perubahan yang memudahkan penggunanya dalam berinteraksi dengan aplikasi mailnya. Hal ini membuat yahoo melakukan upgrade interface sehingga menjadi lebih "enak dilihat". Akan tetapi beberapa orang, masih menginginkan interface lama, sementara yahoo sudah melakukan upgrade ke versi baru.

Ada trik untuk mengembalikan Old Interface/ Old Version tampilan dari yahoo mail. Berikut langkah2nya:

1. Rubah resolusi komputer menjadi dibawah 1024 x 600. (contoh: rubah ke resolusi 800 x 600)

2. Login ke account mail yahoo dari browser

3. Ketika login akan muncul notif seperti gambar di bawah



Yahoo Notification with Screen Resolution



4. Lihat pada pojok kanan bawah akan ada tulisan:

“Just this one time, go to a previous version of Yahoo! Mail”

“ Return to a previous version of Yahoo! Mail”

5. Klik "Return to a previous version of Yahoo! Mail"



Yahoo Return to a previous version



6. Mail yahoo Anda akan kembali ke Old Version

Semoga bermanfaat

~agungfebri~

Penyebab Email Bouncing

Hari ini saya menerima keluhan dari user saya bahwa emailnya mendapat pesan error yang tidak dapat dimengerti. Berikut salah satu cuplikan emailnya:

"content-type: text/plain;

    charset="us-ascii"

Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

The following message to xxxxx@yahoo.com was undeliverable.

The reason for the problem:

5.x.0 - Message bounced by administrator"

Kalau dilihat dari pesan errornya email yang dikirim oleh user tersebut tidak sampai ke penerima karena email boucing sehingga oleh mail server di kirim balik.

Penyebab bouncing di email? Ada banyak, diantaranya:

1. Mail Server tujuan tidak berfungsi/tidak bisa dihubungi dalam jangka waktu yang telah di tetapkan oleh Mail Server pengirim.

Misalnya, Mail Server Yahoogroups memiliki toleransi 6 jam untuk pengiriman email yang gagal. Artinya, jika Mail Server Yahoogroups gagal mengirim email ke tujuan, pada saat itu, maka akan terus coba di kirim selama 6 jam. Jika lewat 6 jam masih gagal, maka dianggap mail server tujuan tidak aktif, dan akhirnya di kembalikan/bouncing.

2. Koneksi Internet ke Mail Server tujuan terlalu lambat.
 Jika koneksi Internet ke tempat tujuan terlalu lambat, bisa jadi mail server aktif menerima email, tapi putus sebelum waktunya. Setelah di coba beberapa kali, tetap putus di tengah jalan, maka mail server pengirim akan mengembalikan/bouncing email tersebut ke anda.

3. Email address tujuan salah.

Anda bermaksud kirim email ke "[EMAIL PROTECTED]", tapi salah tulis menjadi "[EMAIL PROTECTED]", hal ini mengakibatkan bouncing juga. Tetapi jika memang ada sebuah perusahan dengan mail server "yahoo.co" dan ada user "abc", maka email tidak bouncing, tetapi akan diterima oleh orang yang salah.

4. Email tujuan melewati kuota mailbox.
Beberapa mail server menerapkan kuota mailbox, misalnya mailbox ISP biasanya berkisar 5-10MB, Gmail sekitar 2.5GB, dsb. Jika isi mail box tujuan sudah sampai pada kuotanya, maka email anda akan ditolak dan dikembalikan lagi/bouncing.

Semoga Bermanfaat.

~agungfebri~

Cara Mengatasi Problem Email pada Outlook Express 6 Tidak Bisa Send/Receive - Bagian 3

Di artikel saya sebelumnya, bagian 1 dan bagian 2, lebih banyak menjelaskan problem tidak bisa menerima/receive email. Pada artikel lanjutan berikut ini saya akan mencoba untuk t-shoot outlook express tidak bisa kirim/send email.
Problem yang sering terjadi adalah ketika klik send, email hanya diam saja di outbox tanpa pindah ke sent item. kalaupun harus menunggu, 30 menit juga tidak terkirim. Padahal client kita sedang menunggu report dari kita.
Cara cepat untuk mengatasi problem tersebut adalah :
1. Tutup aplikasi Outlook Express
2. Cari store root dimana kita menyimpan file .dbx dari outlook express
3. Cari file outbox.dbx
4. Rename file tersebut menjadi sembarang nama, contoh : outbox_old.dbx
5. Buka kembali Outlook Express dan folder outbox akan otomatis tercreate baru.

Problem ini biasanya disebabkan file outbox.dbx yang corrupt.

Semoga bermanfaat.

~agungefebri~

Problem Microsoft Outlook Loading Lambat

Pagi ini user saya mengeluhkan microsoft outlook sangat lambat ketika membuka email, sehingga operasional pekerjaan ybs. merasa terganggu. Padahal harus ada beberapa email yang harus segera di Follow Up ke client.
Kondisi yang terjadi :
-. 80+ detik untuk membuka per email/task/calender
-. 10+ detik untuk proses switch antar email
-. 10+ detik ketika proses switch dari aplikasi lain
Dilihat dari hal yang terjadi, suspect awal kemungkinan karena corrupt aplikasi microsoft outlooknya atau file .pst -nya.
Inisiatif awal, sebelum memutuskan install ulang microsoft office, hal yang saya lakukan:
- Clear semua history dan file temp pada internet explorer/ browser
- Melakukan archieve email yang lebih 2 minggu terakhir
- Cek space drive D (drive store folder email) dan saya dapati free size masih 60%, hal ini sepertinya tidak berpengaruh.
- Cek ping ke server pop3 dan smtp, hasil normal, tidak ada RTO --> problem bukan pada network
- Coba dengan membuat.pst lain di profile windows lain, hasil normal --> kemungkinan suspect profile windows
- Akhirnya saya coba membuat .pst baru di profile user ybs dan hasil normal --> suspect .pst yang bermasalah.
Setelah yakin problem ada pada .pst-nya, saya lakukan repair file .pst dengan aplikasi bawaan microsoft office yaitu scanpst.exe (patch : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SCANPST.EXE)
Hasil setelah saya lakukan scanpst, email kembali berjalan dengan normal. Tidak ada delay yang lama ketika membuka email maupun switch antar windows.

Semoga bermanfaat.

~agunggfebri~

Etika Berinternet Di Milis/ Forum

Jaman sekarang siapa sih yang tidak kenal dengan facebook, twitter atau aplikasi jejaring sosial lainnya. Semua ini adalah ledakan dari perkembangan dunia internet sebagai sarana komunikasi dan interaksi. Yang namanya interaksi, pasti ada suatu aturan atau etika yang akan disepakati bersama agar tidak terjadi mis-komunikasi dan tidak ada yang merasa dirugikan. Istilah etika berkomunikasi/berinteraksi di dunia maya dikenal sebagai 'netiket' atau nettiquette.
Berikut beberapa Netiket dalam berkomunikasi dalam dunia maya yang dalam hal ini pada suatu forum atau mailing list:
1. Jangan Gunakan Huruf Kapital, Karena penggunaan karakter huruf bisa dianalogikan dengan suasana hati si penulis. Huruf kapital mencerminkan penulis yang sedang emosi, marah atau berteriak. Tentu sangat tidak menyenangkan tatkala Anda dihadapkan dengan lawan bicara yang penuh dengan emosi bukan? Walau begitu, ada kalanya huruf kapital dapat digunakan untuk memberi penegasan maksud. Tapi yang harus dicatat, gunakanlah penegasan maksud ini secukupnya saja, satu-dua kata dan jangan sampai seluruh kalimat/paragraf karena Anda bisa dianggap sedang marah dalam milis.
2. Gunakan kutipan seperlunya, Ketika anda ingin memberi tanggapan terhadap postingan seseorang dalam satu forum, maka sebaiknya kutiplah bagian terpentingnya saja yang merupakan inti dari hal yang ingin anda tanggapi dan buang bagian yang tidak perlu. Jangan sekali-kali mengutip seluruh isinya karena itu bisa membebani bandwith server yang bersangkutan dan bisa berakibat kecepatan akses ke forum menjadi terganggu.
3. Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada anda secara pribadi (private message, japri), Anda tidak sepatutnya mengirim/menjawabnya kembali ke dalam forum umum. Hal ini kemungkinan karena pengirim memang menginginkan khusus Anda saja yang dapat membaca.
4. Hati-hati terhadap informasi/berita hoax. Tidak semua berita yang beredar di internet itu benar adanya. Seperti halnya spam, hoax juga merupakan musuh besar bagi para kebanyakan netter. Maka, sebelum anda mem-forward pastikanlah terlebih dahulu bahwa informasi yang ingin anda kirim itu adalah benar adanya. Jika tidak, maka anda dapat dianggap sebagai penyebar kebohongan yang akhirnya kepercayaan orang-orang di sekitar anda pun akan hilang. Sekira Anda dapat menyertakan link sumber dari mana berita itu berasal
5. Ketika Harus Menyimpang Dari Topik (out of topic/ OOT) Ketika Anda ingin menyampaikan hal yang diluar topik (OOT) berilah keterangan, supaya subject dari diskusi tidak rancu. Beberapa milis menyediakan hari-hari khusus untuk diperbolehkan mengirim email yang bersifat OOT, taati dan pergunakan waktu tersebut jika Anda memang menginginkan mengirim pesan yang bersifat OOT.
6. Hindari Personal Attack (menyudutkan salah seorang member milis), Ketika anda tengah dalam situasi debat yang sengit, jangan sekali-kali Anda menjadikan kelemahan pribadi lawan sebagai senjata untuk melawan argumentasinya. Sebab, ini hanya akan menunjukkan seberapa dangkal pengetahuan anda. Lawan argumentasi hanya dengan data/fakta saja, sedikit langkah diplomasi mungkin bisa membantu. Tapi ingat, jangan sekali-kali menggunakan kepribadian lawan diskusi sebagai senjata sekalipun ia adalah orang yang Anda benci. Budayakan sikap Diskusi yang sehat, bukan debat kusir.
7. Kritik dan Saran yang Bersifat Pribadi Harus Lewat PM (Personal Message, japri). Jangan mengkritik seseorang di depan forum. Ini hanya akan membuatnya rendah diri. Kritik dan saran yang diberikan pun harus bersifat konstruktif, bukan destruktif. Beda bila kritik dan saran itu ditujukan untuk anggota forum secara umum atau pihak moderator dalam rangka perbaikan sistem forum, Anda boleh mempostingnya di dalam forum selama tidak menunjuk orang per orang tertentu (point 6).
8. Jangan memposting suatu hal yang bersifat menghina:
- Agama
- Ras
- Gender
- Status sosial
- Dsb yang berpotensi menimbulkan debat kusir yang mengarah ke situasi yang emosional seluruh member.
9. Sekiranya ingin bertanya, bertanyalah dengan baik, yaitu :
- Gunakan bahasa yang sopan.
- Jangan asumsikan bahwa Anda berhak mendapatkan jawaban.
- Beri judul yang sesuai dan deskriptif
- Tulis pertanyaan anda dengan bahasa yang baik dan mudah dimengerti.
- Buat kesimpulan setelah permasalahan anda terjawab
- Jangan membajak thread/judul orang lain

Semoga kita semua bisa bermilis dengan santun dan baik adanya dan semoga bermanfaat.

~agungfebri~

Cara Setting Email Yahoo.com Di Microsoft Outlook

Menggunakan email account gratisan yahoo.com memang gampang-gampang susah. Sebelum domain email gratisan banyak beredar di internet, domain yahoo.com merupakan salah satu domain email gratis yang sangat populer. Hal ini karena kemudahan untuk sign up nya dan pengguna yang lumayan banyak.
Akan tetapi, pengguna email yahoo.com akan merasa kesulitan jika harus melakukan/menarik email dengan mail client semisal Ms. Outlook, incredible mail, dll. Hal ini karena domain yahoo.com tidak membuka port POP3 dan SMTP nya. Berbeda dengan domain yahoo.co.id, yahoo.com.sg. Sehingga memudahkan kita mengakses email dengan bantuan mail client.
Lantas, kalaupun sudah terlanjur mempunyai email di yahoo.com dan partner kerja kita hanya tau email di yahoo.com, apakah kita harus ganti ke domain yahoo lain?
Yahoo.com menyediakan fasiltas send recieve email dengan protokol IMAP. Meski bisa juga tetap menggunakan protokol POP3 dengan bantuan third party application.
Disini saya hanya akan menjelaskan cara setting email yahoo.com dengan menggunakan protokol IMAP di Microsoft Outlook.
-. Buka Microsoft Outlook
-. Klik Tools --> Account Setting
-. Pada tabulasi Email, Klik New
-. Centang bagian Manually Configure Server Setting, Klik Next
-. Pilih Internet Mail
-. Isi form internet email setting
-. Pada bagian account type: pilih IMAP
-. Incoming Mail Server : imap.mail.yahoo.com
-. Outgoing Mail Server : smtp.mail.yahoo.com
-. Username : full alamat email (for example, bill@yahoo.com or bill@rocketmail.com)
-. Password : Password sesuai login email yahoo
-. Klik bagian More Setting
-. Pilih tabulasi advanced
-. Isi Incoming Port - 993 (requires SSL)
-. Isi Outgoing Port - 465 (requires SSL/TLS)
-. Klik OK
Setting yahoo sudah selesai dan bisa dicoba untuk send/recieve email.

Semoga bermanfaat,

~agungfebri~

Domain-based Message Authentication Reporting And Conformance (DMARC) Sebagai Standar Pemblokiran Email Berbahaya

Membaca berita dari kompas.com, bahwa perusahaan teknologi informasi mulai memberlakukan standar baru dalam hal pengiriman email/ pertukaran data. Perusahaan tersebut antara lain: google, facebook, microsoft, yahoo, paypal dan beberapa perusahaan ICT kelas dunia lainnya. Stadar tersebut adalah Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance atau disingkat DMARC.
Standar DMARC meruapakan spesifikasi technikal yang dirumuskan oleh sejumlah organisasi ICT dunia yang memginginkan email bersih dari serangan phising, spam, dan konten berbahaya lainnya.
Phising terjadi biasanya ketika seseorang menerima alamat email yang tidak diketahui identitasnya yang berisi sebuah link. Dimana link tersebut mengarah ke suatu web/situs yang sudah berisi script-script jahat. Web phising bertujuan untuk mencuri data pribadi pengguna dengan seolah-olah menjadi web organisasi resmi (contoh : web banking, web maskapai penerbangan, promo hotel, dll)
Dengan metode DMARC, semua email akan diverifikasi terlebih dahulu baik dari sisi sender maupun recipient sehingga proses perjalanan suatu email menjadi lebih secure.

Semoga bermanfaat.

~agungfebri~

Cara Membuat Filter Atau Rule Email Di Yahoo

Menggunakan account mail yahoo untuk mengikuti milist, terutama dengan traffic yang padat, memang kurang menyenangkan. Hal ini karena setiap mail dengan subyek yang sejenis dianggap sebagai mail yang benar - benar terpisah. Sehingga tidak dikelompokkan secara tersendiri dalam satu subyek yang sama sebagaimana yang ada pada mail gmail (model conversation). Hal ini bisa menjadi masalah, karena seringkali email - email lain yang mungkin lebih penting akan tertutup atau terselip diantara email - email lain yang sebenarnya kurang penting.
Agar email kita di yahoo dapat tertata rapi, salah satu caranya adalah dengan mengaktifkan fitur filter. Dengan memanfaatkan filtering ini kita dapat memisahkan setiap email dari berbagai pengirim yang berbeda dalam folder - folder yang berbeda. misalnya saya, yang banyak mengikuti milist di account yahoo saya, akan setiap mail dari milist - milist yang berbeda sehingga langsung tersimpan dalam folder yang berbeda.
Untuk mengaktifkan fitur filter pada yahoo mail, sebenarnya cukup mudah, berikut langkah-langkahnya:
1. Buat folder-folder untuk setiap milist atau sender mail yang hendak difilter
2. Pilih menu Options -> Mail Options yang terletak di sebelah kanan atas halaman.
3. Pilih Filter -> Create Filter
4. Buat filter berdasarkan pengirim atau subyek atau kombinasinya (menggunakan button Add), misal untuk filter nama_group, tinggal tambahkan nama_group@yahoogroups.com pada text box From.
5. Simpan filter
Setelah filter diaktifkan, maka setiap email akan masuk folder sesuai dengan kriteria filter yang telah kita buat, sehingga tidak selalu butuh membuat account baru untuk menata email - email kita menjadi lebih teratur.

Semoga bermanfaat.

~agungfebri~

Setting Account Email Gmail Pada Microsoft Outlook

Pada masa saat ini, hampir semua orang mempunyai alamat email. Sepertinya perkembangan handphone, hampir setiap orang pasti ada benda kecil ini di sakunya, bahkan ada yang memiliki lebih dari satu. Begitu pula untuk account email, ada yang memliki lebih dari satu baik itu account gratisan, berbayar atau account email dari company masing-masing.
Bagi pengguna email Gmail, ada kemudahaan yang didapat karena port POP3 dan SMTP gmail dibuka untuk public. Gmail yang pada dasarnya adalah web mail, dimana setiap kita ingin melihat email harus melalui webnya, dengan dibukanya port POP3 dan SMTP, kita dapat melihat email secara offline setelah email tersebut kita download pada mail client.
Pada tulisan saya yang terdahulu, sudah saya paparkan bagaimana setting gmail pada mail client Outlook Express. Pada kali ini, saya akan memaparkan cara setting email gmail pada client mail Microsoft Outlook 2007 (bagi pengguna Microsoft Outlook 2003 maupun 2010 kurang lebih hampir sama caranya).
Berikut langkah-langkahnya:
-. Buka Microsoft Outlook
-. Masuk ke menu Tool -- Account Setting
-. Pada tabulasi Email -- Klik New
-. Muncul pop up, pilih bagian "Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP" klik Next

-. Centang/tick "Manually configure server setting or additional server type" klik Next
-. Pilih Internet E-mail klik Next

-. Muncul form Email Account, isi dengan data sebagai berikut:
Yourname : isi nama kita
Email Address : isi dengan alamat email gmail kita lengkap, contoh : nama_saya@gmail.com
Account Type : pilih POP3
Incoming Mail Server : isi dengan pop.gmail.com
Outgoing Mail Server : isi dengan smtp.gmail.com
Username : isi alamat email kita lengkap (seperti point Email Address)
Password : isi password email Gmail, jika kita ingin Microsoft Outlook melakukan remember password, centang pada bagian remember password

-. Klik tombol More Setting dan pilih tabulasi Advanced
-. Pada bagian servers port number, untuk Incoming Server ganti ke port 995, lakukan centang pada bagian "this server requires an type encrypted connection (SSL)"
-. Untuk port Outgoing Server (SMTP) ganti ke port 465, dan pilih encrytion connection type menjadi SSL.
-. Agar email yang berada di web server gmail tetap ada, ketika email di download ke Microsoft Outlook, lakukan centang pada "leave a copy of messages on the server"

-. Klik OK
-. Untuk memverifikasi settingan kita apakah sudah benar lakukan Test Account Setting, jika hasilnya completed semua, dapat dipastikan bahwa settingan kita sudah benar dan gmail sudah bisa di buka dari microsoft outlook.


Semoga bermanfaat.

~agungfebri~

Membuat dan Merubah Rule Email Pada Microsoft Outlook

Berikut langkah2 untuk membuat rule baru maupun untuk merubah rule email agar otomatis masuk ke folder yang kita inginkan:
1. Pada Microsoft Outlook, pilih menu "Tools - Rules and Alert"
2. Klik "New Rule"
3. Pada bagian "Step 1", pilih "Move messages from someone to a folder". Sedangkan di bagian "Step 2" klik link "people or distribution list".
4. Akan terbuka pop up pemilihan email. Setelah itu pilihlah pada kolom Address Book: "Contacts".
5. Maka akan muncul contact list yang ada email addressnya.
6. Pilihlah email yang dikehendaki. Kita bisa memilih langsung dari 1 email, dengan cara: Tekan terus tombol Ctrl diikuti klik pada email yang dinginkan.
7. Setelah itu klik tombol "From >", lalu "OK", sehingga pop up window pemilihan email kembali tertutup.
8. Masih pada bagian "Step 2", klik link "specifed" folder.
9. Pilih Folder yang diinginkan. Jika ingin membuat folder baru, klik tombol "New..."
10. Tekan tombol "Finish"
11. Jika ingin menjalankan rules yang sudah kita buat tadi, tekan tombol "Run Rules Now"
12. Setelah selesai klik tombol "OK"

Semoga bermanfaat.

~agungfebri~

Memunculkan Sugestion Alamat Email Pada Microsoft Outlok 2007

Sering kali kita harus mengetikan satu persatu pada address bar email pada Microsoft Outlook ketika proses kirim email. Hal ini bisa dipermudah dengan fitur Suggesting Names pada Microsoft Outlook.

Berkut caranya:

Masuk ke menu Tools à Options.
Pastikan Tab Preferences aktif, kemudian klik tombol Email Options, dan selanjutnya Advanced Email Options.
Pastikan fitur "Suggesting Names while completing To, Cc, and Bcc fields" telah tercentang (secara default fitur telah aktif).


Semoga bermanfaat.

Cara Mengatasi Problem Email pada Outlook Express 6 Tidak Bisa Send/Receive - Bagian 2

Di artikel saya sebelumnya, sudah saya jelaskan cara untuk mengatasi email Outlook Express yang tidak bisa melakukan send recieve karena size .dbx-nya melebihi dari 2GB tanpa menggunakan software. Cara ini boleh di bilang untung-untungan karena tidak selalu bisa digunakan. Pengalaman saya, dengan membuat folder baru dan rename file .dbx-nya, selalu berhasil jika sizenya belum sampai 2GB (baca: mendekati 2GB). Jika sizenya sudah diatas 2,1 GB kejadian sering kali gagal dan isi email jadi kosong.

Nah, jika sudah seperti ini cara yang paling efektif adalah dengan software recovery email. Saya biasanya menggunakan software “Advanced Outlook Express Repair”. Karena software ini berlicense, saya tidak berani untuk share disini. Jika pembaca berminat bisa mencari sendiri di Om Google dengan keyword “Advanced Outlook Express Repair atau AOER”.

Cara kerja dari sofware ini:

- File .dbx akan dilakukan scanning. Biasanya akan membutuhkan waktu lama, untuk 1 file dbx dengan size 2GB bisa mencapai 5 jam (tergantung spec dari hardware CPU kita, yang jelas membutuhkan resource memory besar ketika waktu scanning)

- Setelah proses scanning, file dbx yang problem tadi akan dilakukan extraksi menjadi email satu per satu (ektension .eml).

- Jika sudah menjadi email satu-satu, kita bisa lakukan import ke dalam Outlook Express (bisa dilakukan dengan drag and drop ke folder Outlook yang kita inginkan)

Ada beberapa hal yang menyebabkan email Outlook Express tidak bisa send recieve, anatara lain:

1. Size dbx sudah mendekati atau diatas 2GB

2. Proses compact yang tidak sempurna, hal ini biasanya ketika proses compacting berjalan, kita mematikan Outlook

3. File dbx corrupt



Semoga bermanfaat

~agungfebri~

Cara Mengatasi Problem Email pada Outlook Express 6 Tidak Bisa Send/Receive

Pagi ini ada user yang menelepon saya bahwa selama 2 hari emailnya tidak dapat masuk. Ketika di klik tombol send/receive selalu muncul error pada proses receive-nya tetapi untuk proses send-nya normal alias aman-aman saja. Saya sih langsung curiga, problemnya kemungkinan ada pada store folder inboxnya karena telah melebihi quota yang disarankan microsoft. Langsung deh ke TKP (Tempat Kejadian Perkara) untuk mengecek kondisi email user tersebut. Ternyata perkiraan saya tidak meleset, store folder untuk inboxnya berukuran lebih dari 2 GB. (wedeh….sampe segitu isinya apa aja yak….??? apa video nya Ariel dan Luna Maya….. hehehe….)

Cara lihat store folder inboxnya bagaimana sih kok tahu ukurannya lebih dari 2 GB? Pada Outlook Express 6 klik tools ---> option ---> pindah ke tabulasi Maintenance ---> ada tombol Store Folder ---> Klik akan muncul patch dimana email kita disimpan. Copy patch tadi dan masuk ke run dari start menu dan paste. Seketika akan muncul halaman baru dimana kita akan melihat store file dari masing folder yang ada di Outlook Express 6 kita dalam bentuk file berextension .dbx.

Solusinya bagaimana sih kalau sizenya melebihi dari 2 GB. Ada beberapa cara untuk mengatasinya, tetapi disini saya akan menulis 1 cara saja terlebih dahulu (untuk cara berikutnya akan menyusul…hehehhehe….). Cara ini cukup mudah dan singkat. Tekniknya sih sederhana yaitu dengan mengarahkan store file inbox ke store file baru.

• 
  
  Pertama, buka Outlook Express 6 dan buat sembarang folder di root utama misal dengan nama inbox_old. Jika sudah terbuat folder inbox_old coba klik agar disisi store foldernya terbentuk juga file inbox_old.dbx. Selanjutnya tutup Outlook Express 6.
• 
  
  Buka store folder Outlook Express 6 dan cari store file yang baru saja kita buat (inbox_old.dbx) dan hapus
• 
  
  Rename file inbox.dbx dengan nama sama persis dengan file yang baru saja kita hapus (inbox_old.dbx). Disini saya tegaskan rename menjadi sama persis baik ejaan huruf besar kecilnya maupun spasinya.
• 
  
  Jika sudah melakukan langkah diatas, coba buka Outlook Express 6 lagi. Secara otomatis, folder inbox akan tercreate baru dengan isi kosong dan isi inbox email yang lama kita akan berpindah ke folder inbox_old. Secara file, di store folder nanti juga otomatis akan muncul sendiri file inbox.dbx. Coba lakukan send/receive.
• 
  
  Semoga berhasil, jika cara ini masih belum berhasil, tunggu tulisan saya berikutnya. Disini nanti kita akan menggunakan tool dari pihak ketiga (third party) yang tentunya berlicense.

 

~agungfebri~