Yang perlu kita lakukan terlebih daulu agar email dari gmail kita dapat kita retrieve ke email client kita (outlook express) adalah mengatifkan settingan POP3 di gmail terlebih dahulu. Kemudian ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka Outlook Express
2. Klik Tools Accounts
3. Klik Add Mail kemudian muncul kotak dialog Display Name, isikan dengan nama display anda, misal: nama_saya, klik Next
4. Isikan alamat email address anda, misal: nama_saya@gmail.com, klik Next
5. Pilih incoming mail server is a POP3 server
6. Isikan pada incoming mail: pop.gmail.com
7. Isikan pada outgoing mail: smtp.gmail.com , klik Next
8. Isikan account anda di Gmail pada Account Name, misal nama_saya@gmail.com
9. Isikan password anda
10. Klik Next Finish, account untuk me-retrieve email dari gmail anda telah terbuat, langkah selanjutnya adalah mengeset port pop3 dan smtp-nya
11. Pilih tab Mail, pilih accont yang baru saja kita buat, klik Properties
12. Klik advance, Ganti port outgoing mail dari default 25 menjadi 465 dan port incoming dari default 110 menjadi 995
13. Centang pilihan “…This server requires a secure connection (SSL)...”
14. Pada server timeout pilih dari default 1 minute menjadi 5 minutes.
15. Pilih leave copy message jika anda tidak ingin menghapus file email di server yang sudah di-retrieve.
16. Klik Ok Close
17. Icon Send/Revc yang sebelumnya mati akan aktif. Sekarang coba klik icon tersebut untuk mendownload email dari server gmail.com
Semoga artikel singkat ini bermanfaat bagi pembaca semua.